Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @pk.edu.pl. W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać instancję Politechnika Krakowska.
Z górnego Menu należy wybrać „Zaloguj się”, a następnie z listy „Politechnika Krakowska”. Po zatwierdzeniu wyboru nastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie należy się zalogować.
Podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność danych, przeczytać i zaakceptować Regulamin, a następnie zaakceptować utworzenie konta (przycisk „Utwórz konto”).
Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma kolejny e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych oraz przydzieleniu do Kolekcji (jednostka zatrudnienia Użytkownika).