Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @agh.edu.pl. W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać Akademia Górnicza-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Z górnego Menu należy wybrać „Zaloguj się”, a następnie listy wybrać AGH
Nastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie trzeba się zalogować.
Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie z powrotem do witryny RODBUK AGH — podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, przeczytać i zaakceptować regulamin, a następnie zaakceptować utworzenie konta (przycisk „Utwórz konto”)
Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych (Dataset Creator) oraz przydzieleniu do Kolekcji (jednostka zatrudnienia Użytkownika).